За какое время до детского праздника начинать планирование
Каждый родитель хочет организовать для своего ребенка незабываемое торжество по случаю его дня рождения или другого важного события. Правильное планирование детского праздника поможет структурировать все необходимые моменты и провести идеальную вечеринку.
Профессионалы по организации и проведению праздников для детей из студии «АрчиШоу» решили дать несколько практичных рекомендаций и ответить на самые распространенные вопросы.
Основные вопросы по организации праздничного мероприятия для детей
- Когда начинать планирование детского праздника?
Оптимально — за месяц-два, в этом случае все аспекты будут учтены и реализованы как надо. Договориться за аренду и декорирование помещения, купить или сшить торжественный наряд, найти профессионального фотографа или видеографа, составить меню и заказать праздничный торт, продумать какие игры организовать для детей или заказать на мероприятие аниматоров – все эти вопросы нуждаются в заблаговременном планировании.
- За какое время перед праздником отправлять приглашения?
Ответ на этот вопрос вытекает из первого, то есть, когда вы забронировали помещение под торжество и определились с тематикой праздника, можно рассылать пригласительные. Принцип тот же – чем раньше, тем лучше. Гости должны запланировать вечеринку в своем графике, подготовить наряды, если предусматривается определенный дресс-код, и выбрать подарки для именинника. Считается дурным тоном приглашать на торжество меньше, чем за две недели до него.
- Как организовать детскую вечеринку дома?
Отмечая день рождения дома, выделите детям достаточно места под активные игры и локацию, где они смогут спокойно посидеть, порисовать или отдохнуть, посмотрев мультфильм на большом экране. Где в этот момент будут находиться родители юных гостей и чем им заниматься, также продумайте заранее. Зону для фотосессии оформляют в стилистике основной идеи вечеринки и размещают ее напротив большого окна, в просторной комнате с достаточным количеством света. Украсить фотозону и помещение, где будет проходить праздник, можно гирляндами, шарами и большой цифрой с возрастом ребенка. Если вы живете в частном доме и мероприятие выпадает на теплое время года, то обязательно организуйте торжественный пикник с играми, праздничным столом и тематической зоной для фотосессий во дворе на свежем воздухе.
- Как выбрать помещение для детского праздника?
Для организации выездного мероприятия стоит заранее забронировать ресторан, пиццерию или игровую комнату. Выбирать помещение лучше не по фотографиям на сайте, а после личного визита. Наметьте, где будет территория для детских игр, фотозоны, кенди-бар, место фуршета для взрослых и для детского стола. Уточните, какое меню в заведении и решите вопрос с тортом для именинника. Многие заведения имеют собственные закрытые дворики, в таком случае можно провести часть конкурсов, игр и квестов под открытым небом.
- Как развлекать гостей на вечеринке?
Если вы планируете организовывать развлекательную программу самостоятельно, то продумайте все до последней детали. Анимационная программа должна включать в себя игры, наличие тематического реквизита, небольшие призы и сувениры. Чтобы праздник стал запоминающимся для детей, организуйте командные развлечения — развивающие игры, квест-задания, песни и танцы под быструю музыку. Не забудьте захватить карандаши и картинки, чтобы дети, которые не хотят участвовать в активных играх, не сидели без дела и не скучали.
- Какая роль аниматоров на детском празднике?
Профессиональный аниматор на вечеринке — залог успешного праздника. Родители смогут отдохнуть, зная, что их дети под присмотром, и заняты интересными активностями. Цель аниматоров – взять на себя организационные моменты во время вечеринки, вам только нужно будет согласовать и утвердить анимационную программу.
Студия детских праздников «АрчиШоу» подготовила десятки ярких шоу и анимационных программ с участием опытных аниматоров. Выбирайте подходящий формат на сайте и доверьте подготовку и проведение праздника профессионалам в сфере детских развлечений.
